Los conflictos internacionales, la amenaza terrorista, el precio del petróleo, la creciente preocupación por el medioambiente y los recortes presupuestarios de las empresas son tan sólo algunos factores que repercuten en el éxito de la videoconferencia. Sin duda, la videoconferencia aparece como una solución estrella frente a los viajes y desplazamientos incidiendo en el ahorro de costes, tiempo e incremento de eficiencia y productividad.

Una reciente encuesta realizada por la consultora Quocirca para Tandberg señala que la mitad de los viajes de negocios que se realizan podrían evitarse gracias al uso de la tecnología y en especial gracias a la cada vez más demandadas soluciones de videoconferencia.

Otra de las razones a favor de la videoconferencia es el ahorro de costes. Las comunicaciones visuales permiten reducir los presupuestos destinados a desplazamientos y dietas. Al mismo tiempo, la reducción de viajes implica una reducción de emisiones de CO2 derivados de los desplazamientos en coche o avión. Según datos del informe de Ipsos Mori encargado por TANDBERG en octubre de 2006, un 55 por ciento de los hombres de negocios europeos admiten que sus viajes de negocio son innecesarios.

Así la videoconferencia se presenta como una solución ecológica. Algunos clientes de TANDBERG como Vodafone han declarado que gracias a las soluciones de videoconferencia de la compañía noruega han conseguido ahorrar 5.500 toneladas de emisiones de carbono derivadas de los viajes aéreos recortando en un 30% sus desplazamientos. Vodafone se ha ahorrado igualmente 13.500 viajes al año gracias a la videoconferencia.

Volkswagen por su parte ha reducido igualmente los gastos relacionados con los viajes en un 30% y ha recortado en un 50% el tiempo dedicado a la reparación de vehículos gracias a las soluciones de TANDBERG.